クラウド型

キーボード

契約書管理を始めとする、文書管理を円滑に行うためのシステム、文書管理システムには「クラウド型」のものがあります。… Read more

状況をまとめる

ペン

複数の企業が契約を交わしたり、協調体制を取って何かひとつのことに向かって仕事をしていくということがあるとき、文書管理システムは便利に働きます。
例えば、各社が足並みをそろえるために行う連絡業務に使う文書が、管理システムを使うことによってまとめられるのです。
システムを通してメールを作成し、送受信を行うことで「なにをどうすればいいのか」「何をいつまでにやればいいのか」ということを整理することが出来ます。… Read more

整理すること

鉛筆

これまでは書庫いっぱいに棚を並べ、棚いっぱいにぎっしりファイルを詰め、ファイルいっぱいに挟み込んでいた膨大な紙の文書が、パソコンの中に収まるということで大助かりなのが文書管理システムの一番大きな特徴です。
いちいち書庫へ行って確認したり棚から棚へ飛び回るようなことをしなくても、マウスを操作してキーボードを叩けば簡単に呼び出すことが出来るようになったのです。
すぐに取り出さなければならない契約書などの重要書類も、パソコンの前に居ながらにして呼び出すことが出来ます。
契約書管理の仕事も、これなら難しくなくなるのです。… Read more